數(shù)字印刷系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數(shù)字印刷機(jī)組成，有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設(shè)備，從而取消了分色，拼版、制版、拭車等步驟，它將印刷帶人了一個最有效的運(yùn)作方式：從輸入到輸出，整個過程可以一個人控制，數(shù)字印刷是一個全數(shù)字化的生產(chǎn)系統(tǒng)，它涵蓋了印刷，電子，電腦、網(wǎng)絡(luò)、通訊多種技術(shù)領(lǐng)域。

計算機(jī)印刷是一個完整數(shù)字化的生產(chǎn)系統(tǒng)，數(shù)字流程貫穿了整個生產(chǎn)過程，從信息輸入一直到印刷，甚至裝訂輸出。

計算機(jī)印刷把印前、印刷和印后融為一體，它猶如一臺“聯(lián)合收割機(jī)”。系統(tǒng)的入口（信息入口）是數(shù)字信息，系統(tǒng)的出口（信息輸出）是所需形態(tài)的信息產(chǎn)品，如印刷品、書、雜志等。數(shù)字印刷信息來源很多，可以是網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)字文件或圖像，印前系統(tǒng)傳輸?shù)男畔?，也可以是其他?shù)字媒體，如光盤、磁光盤，硬盤攜帶的數(shù)字信息。

計算機(jī)印刷的產(chǎn)品種類也是多種多樣的，既可以是商業(yè)印刷品，也可以是出版物，商標(biāo)、卡片、即網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字媒體，它是一個完整的印刷生產(chǎn)系統(tǒng)，由控制中心，數(shù)字印刷機(jī)裝訂及裁切部分組成，所有操作和功能都可以根據(jù)需要預(yù)先設(shè)定，然而由系統(tǒng)自動完成，數(shù)字印刷大大縮短了印刷周期，減少了人工操作，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。

數(shù)字印刷具備按需生產(chǎn)的能力，按需印刷是能夠最大限度滿足人們個性化印刷要求的一種印刷解決方案，可以做到一張起印，基本上即印即取，這樣的小量而快速的印刷方式和適合四色打樣，短版活的印刷，以及價格合理的多品種印刷。

按需印刷應(yīng)該是一致能夠超越地域，跨越國界，實現(xiàn)全球無障礙的印刷手段，數(shù)字印刷使按需印刷成為了可能，它可以做到“先發(fā)行，后印刷”改變了傳統(tǒng)的出版模式。